Как создать шаблон Инспекции?
Создавать новые шаблоны может пользователь с правами "Разработчик".
Назначать шаблоны на исполнение может пользователь с правами "Руководитель".
Для того, что бы узнать, как назначить готовый шаблон на исполнение, перейдите по ссылке ниже.

Статья "Как выдать инспекцию на исполнение?"

Для создания нового шаблона Инспекции перейдите в меню "Задачи", раздел "Шаблоны Задач".
Вы увидите список доступных шаблонов. Шаблоны Инспекций могут буть в статусе "Черновик" и "Оформлен". Шаблон со статусом "Черновик" можно редактировать, а со статусом "Оформлен" назначать в работу.

Для создания нового шаблона нажмите кнопку "Создать шаблон". Вы можете создать шаблон, копируя уже имеющийся. Для этого выберите одним кликом мыши нужный шаблон и нажмите "Скопировать".
Для нового шаблона необходимо ввести:

- Код - уникальный код учета шаблона инспекции
- Наименование - название инспекции
- Тип объекта - выбрать из справочника тип объектов, на котором будут проводится инспекции
- Компетенцию - только специалисты с выбранной компетенцией смогут приступить к инспекции
- Описание - короткое описание инспекции, не более 255 символов

Нажмите кнопку "Сохранить".
Каждая инспекция представляет собой чек-лист из шагов.
Специалист может выполнять шаги в любом порядке.
Каждый шаг состоит из двух частей - описания и требований по исполнению.
Сначала специалист может ознакомиться с описанием шага, а после приступить к его выполнению.

Для создания нового шага нажмите "Новый шаг".

Вам необходимо заполнить поля:
- Код - уникальный код шага
- Описание - текстовое описание шага
Выберите, какие обязательные действия необходимо совершить для завершения данного шага.

Можно сделать фото, записать видео, сделать замер или оставить голосовой комментарий, который будет распознан в текст.

Если вы выбрали замер в качестве обязательного параметра, то укажите название замера, единицы измерения. Вы так же можете указать эталонное значение и погрешности.
Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения изменений.

К описанию каждого шага вы можете добавить сопроводительное фото, видео или видео-урок или документ.
К каждому шагу вы можете создать набор уникальных ответов, например "Товар принят" или "Установка не соответсвует ГОСТу". Специалисту будет предложено выбрать ответ после завершения выполнения шага.

Вы можете воспользоваться функцией "Задать стандартные" для создания стандартных ответов Принято / Не принято / Принято с замечаниями / Не применимо. Или вы можете создать свои варианты ответов.
Для сохранения изменений нажмите "Сохранить".
Шаг успешно создан.

Вы можете создать новый шаг или скопировать уже созданный шаг и внести в него изменения.

Для копирования шага выберите нужный шаг одним кликом мыши и нажмите "Скопировать".
Вы можете изменять порядок шагов.
Выберите нужный шаг и нажимайте стрелки вверх / вниз.
Вы можете удалять шаги.
Выберите нужный шаг и нажмите "Удалить".
После окончания редактирования шаблона нажмите кнопку "Оформить".
Вы можете добавить к шаблоны pdf файлы с документацией и прочие сопроводительные документы.
Made on
Tilda