Все шаблоны делятся на 2 категории: Черновик и Оформленный.
Шаблон Черновик: шаблон можно редактировать и изменять, но нельзя назначить "в работу", на исполнение специалисту.
Шаблон Оформленный: шаблон нельзя редактировать, но можно назначить "в работу", на исполнение специалисту.
Важно!Если вам необходимо внести правки в Оформленный шаблон, то вы можете создать копию этого шаблона и внести правки в нее.
Назначить "В работу", на исполнение, можно только шаблон в категории "Оформлен".
Перейдите к списку шаблонов, найдите необходимый шаблон в категории "Оформлен", выберите его.
Нажмите на кнопку "Назначить".
Заполните данные:
Название задачи,
Выберите исполнителя,
Выберите объект.
Важно! Вы можете выбрать одного или нескольких исполнителей. Задание будет доступно каждому из них и каждый может выполнить определенные шаги.
Выберите один из вариантов повторения:
Только один раз,
Каждый день,
Каждую неделю,
Каждый месяц.
Выберите вариант "Только один раз". Задание будет создано и назначено 1 раз. Вам необходимо указать дату начала и окончания выполнения задачи. Дополнительно вы можете указать время начала и окончания.
Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждый день". Задание будет создаваться автоматически каждый день, в назначенное время.
Вам необходимо выбрать из списка время, в которое должна создаваться задача. Вы можете выбрать одну или несколько позиций.
Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждую неделю". Задание будет создаваться автоматически в выбранные дни недели.
Вам необходимо выбрать один или несколько дней недели и указать время начала и окончания. Задачи будут создаваться автоматически.
Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждый месяц". Задание будет создаваться автоматически в выбранные дни месяца.
Вам необходимо указать дни месяца и время начала и окончания выполнения задачи. Задача будет создаваться автоматически в выбранный день месяца.
Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Назначьте задачу.
После окончания редактирования регулярности повторения, нажмите кнопку "Выдать". Задача будет создана.