Назначение задачи
в работу
Все шаблоны делятся на 2 категории: Черновик и Оформленный.

Шаблон Черновик: шаблон можно редактировать и изменять, но нельзя назначить "в работу", на исполнение специалисту.

Шаблон Оформленный: шаблон нельзя редактировать, но можно назначить "в работу", на исполнение специалисту.

Важно! Если вам необходимо внести правки в Оформленный шаблон, то вы можете создать копию этого шаблона и внести правки в нее.
Назначить "В работу", на исполнение, можно только шаблон в категории "Оформлен".

Перейдите к списку шаблонов, найдите необходимый шаблон в категории "Оформлен", выберите его.

Нажмите на кнопку "Назначить".
Заполните данные:
  • Название задачи,
  • Выберите исполнителя,
  • Выберите объект.

Важно! Вы можете выбрать одного или нескольких исполнителей. Задание будет доступно каждому из них и каждый может выполнить определенные шаги.
Выберите один из вариантов повторения:
  • Только один раз,
  • Каждый день,
  • Каждую неделю,
  • Каждый месяц.

Выберите вариант "Только один раз".
Задание будет создано и назначено 1 раз. Вам необходимо указать дату начала и окончания выполнения задачи. Дополнительно вы можете указать время начала и окончания.

Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждый день".
Задание будет создаваться автоматически каждый день, в назначенное время.

Вам необходимо выбрать из списка время, в которое должна создаваться задача. Вы можете выбрать одну или несколько позиций.

Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждую неделю".
Задание будет создаваться автоматически в выбранные дни недели.

Вам необходимо выбрать один или несколько дней недели и указать время начала и окончания. Задачи будут создаваться автоматически.

Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Выберите вариант "Каждый месяц".
Задание будет создаваться автоматически в выбранные дни месяца.

Вам необходимо указать дни месяца и время начала и окончания выполнения задачи. Задача будет создаваться автоматически в выбранный день месяца.

Важно! В рамках заданного времени задача будет доступна для выполнения на мобильном устройстве специалиста. Если специалист не успеет приступить к выполнению задачи в отведенное время, задача перейдет в статус "Просрочена", исполнитель и руководитель получат уведомление на почту.
Назначьте задачу.

После окончания редактирования регулярности повторения, нажмите кнопку "Выдать". Задача будет создана.