Технологические карты
СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ТК
Для создания нового шаблона ТК в боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Шаблоны Задач" - откроется список шаблонов, в правом верхнем углу нажмите кнопку "Создать". Во всплывающем окне нового шаблона заполните все поля и нажмите кнопку "Создать карту" - окно закроется и созданный шаблон появится в списке.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ СОЗДАННОГО ШАБЛОНА
В боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Шаблоны Задач" - откроется список шаблонов, выберите в списке нужный шаблон и откройте его двойным щелчком мыши, отредактируйте поля и нажмите кнопку "Сохранить".
РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА ТК В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ
В боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Шаблоны Задач" - откроется список шаблонов, выберите в списке нужный шаблон и откройте его двойным щелчком мыши (шаблон должен быть в статусе "Черновик"), нажмите кнопку "Редактировать" - откроется графический редактор.
СОЗДАНИЕ\ПЕРЕМЕЩЕНИЕ\КОПИРОВАНИЕ\УДАЛЕНИЕ ШАГА
Для создания первого шага нажмите на зеленый плюс на компоненте "Старт" и в выпадающем меню нажмите на значение "Переход на новый шаг". Для перемещения шага в любое место, наведите на него курсор мышки, зажмите левую кнопку и перетащите шаг. Для копирования или удаления шага, нажмите на кнопку "..." в правом углу шага и в выпадающем меню выберите нужное действие - "Скопировать шаг" или "Удалить шаг".
СОЗДАНИЕ И УДАЛЕНИЕ СВЯЗОК МЕЖДУ ШАГАМИ

Создайте первый шаг от компонента "Старт" нажав на зеленый крестик и выбрав значение "Создать новый шаг", после появления нового шага, между ним и компонентом "Старт" появится связка.

Если навести курсор мышки на связку, то на ней появится изображение мусорной корзины - нажав на него вы удалите связку и связь между компонентами "Старт" и "Шаг" прервется и на графическом редакторе они будут отображаться отдельно друг от друга.

Если требуется создать связку между компонентами - зажмите левой кнопкой курсор мышки на зеленом крестике одного компонента и протяните связку к серой точке другого - между ними сохранится связка.

Связками можно связывать компоненты ТК между собой в любом порядке. При удалении компонента, с ним удаляется и связка.

ЗАПОЛНЕНИЕ ШАГА

Создайте первый шаг от компонента "Старт" нажав на зеленый крестик и выбрав значение "Создать новый шаг". После появления нового шага нажмите на нем - справа появится меню-содержимое шага, в нем имеется три вкладки:

  1. Описание шага - сюда вносится название и описание шага.
  2. Медиафайлы - здесь прикрепляются три типа файлов-инструкций для выполнения шага: фотографии, видеоуроки и документы.
  3. Требования - здесь вносятся те требования, которые нужно выполнить при прохождении шага, они разделены на пять видов:

а) Нормативы времени - имеет два значения - время на подготовку к выполнению шага (на изучение инструкций), и время выполнения шага - время за которое нужно успеть пройти шаг.

б) Замеры - указываются значения и единицы замеров, которые требуется выполнить при прохождении шага.

в) Контрольный вопрос - указывается вопросы и варианты ответов на них, которые нужно будет выбрать при выполнении шага.

г) Фотосъемка - указывается количество фото которое нужно будет сделать.

д) Видеосъемка - указывается количество видео которое нужно будет снять.

Такие данные нужно заполнять во всех шагах, данные можно заполнять выборочно или не заполнять вовсе (кроме описания - оно обязательно к заполнению).

СОЗДАНИЕ\ПЕРЕМЕЩЕНИЕ\УДАЛЕНИЕ УСЛОВИЙ

Для создания условия нажмите на зеленый плюс на компоненте "Шаг" и в выпадающем меню нажмите на значение "Переход на условие". Условия используются для перехода на следующий шаг, а на какой именно - зависит от комбинации значений указанных в нем. Условий можно создать множество и с разными комбинациями значений, комбинации значений формируются при прохождении предыдущего шага, все зависит от того какой будет сделан замер, какой будет выбран ответ на вопрос и будет ли создан дефект при прохождении шага.

В условии три вида значений:

  1. Замер - указываем единицы замера и его значение (равно, не равно, больше, больше либо равно, меньше, меньше либо равно).
  2. Дефект - у него два значения - "Присутствует" и "Отсутствует".
  3. Контрольный вопрос - здесь нужно выбрать один из ответов на вопрос.

Условия перемещаются по полю графического редактора в любое место так же как и любой другой компонент, для этого наведите на него курсор мышки, зажмите левую кнопку и перетащите.

Если удалить шаг перед условием или удалить связку между ними - все исходящие из него условия так же удаляются, если удалить шаг после условия, то удаляется только то условие из которого он создан, если удалить связку между условием и шагом после него, то условие сохраняется и из него можно создать новый шаг или связать его с уже существующим шагом свободным от связок.

ЗАГРУЗКА\УДАЛЕНИЕ СХЕМЫ-ПОДЛОЖКИ

Для загрузки схемы-подложки на задний фон графического редактора ТК, нажмите кнопку "..." в правом верхнем углу редактора и выберите значение "Загрузить схему".

Чтобы масштабировать схему-подложку - нажмите кнопки "+" или "-" которые появляются в правом верхнем углу редактора после загрузки схемы-подложки.

Для удаления схемы - подложки - нажмите кнопку "..." и выберите значение "Удалить схему".

ЗАГРУЗКА ШАБЛОНА ОТЧЕТА\СКАЧИВАНИЕ ОТЧЕТА

В боковом меню портала выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Результаты" - откроется список пройденных ТК, выберите в списке нужную техкарту и откройте ее двойным щелчком мыши

Для загрузки шаблона отчета - нажмите кнопку "..." в правом верхнем углу редактора и выберите значение "Загрузить шаблон отчета".

Чтобы скачать отчет - нажмите кнопку "..." и выберите значение "Скачать отчет".

Загрузить шаблон отчета можно как в шаблон ТК так и в пройденную ТК. Скачать отчет можно только в пройденной ТК.

ПЕРЕВОД ШАБЛОНА ТК В СТАТУС "ОФОРМЛЕНА"

В открытом графическом редакторе шаблона ТК нажмите кнопку "Сохранить" а после этого кнопку "Оформить" и закройте шаблон - он перейдет в статус "Оформлена"

СОЗДАНИЕ МАСТЕР-ШАБЛОНА

В боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Шаблоны Задач", нажмите вкладку "Мастер-шаблон", далее нажмите кнопку "Создать мастер-шаблон".

В открывшемся окне нового шаблона заполните текстовые поля: "Наименование", "Код", "Описание", в выпадающем списке поля "Шаблоны" выберите нужные шаблоны ТК. После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

НАЗНАЧЕНИЕ ШАБЛОНОВ В РАБОТУ

В боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Шаблоны Задач", выберите нужный шаблон, откройте его двойным щелчком левой кнопки мышки. В открывшемся окне просмотра карты нажмите кнопку "Назначить" в правом нижнем углу, откроется окно назначения карты в работу - заполните поле "Имя", далее в выпадающих списках выберите значения полей "Исполнитель" и "Объект". В выпадающем списке поля "Регулярность" выберите с какой регулярностью карта будет назначаться в работу, список имеет четыре значения:

  1. "Только один раз" - карта назначается в работу один раз, при выборе этого значения появятся дополнительные поля с выбором даты и времени начала и конца выполнения ТК.
  2. "Каждый день" - карта назначается в работу каждый день в определенные часы, в появившемся дополнительном поле "Часы" нужно будет проставить галочки на нужных часах.
  3. "Каждую неделю" - карта назначается в работу в выбранные дни недели. В дополнительном поле "Дни" нужно проставить галочки на нужных днях, а в полях с выбором времени начала и конца выполнения ТК проставить время.
  4. "Каждый месяц"- карта назначается в работу в выбранные числа месяца, в дополнительном поле "Дни" нужно проставить галочки на нужных числах месяца, а в полях с выбором времени начала и конца выполнения ТК проставить время.

После выбора и назначения регулярности выдачи карты в работу нажимаем кнопку "Выдать", окно назначения ТК в работу закроется, а назначенная в работу ТК отобразится в календаре. Выдача в работу мастер-шаблонов производится в том же порядке, что и обычные ТК.

КАЛЕНДАРЬ

В боковом меню выберите раздел "Календарь", открывшийся календарь по умолчанию зафиксирован на вкладке "Месяц", так же можно перейти на вкладки "Неделя" и "День" нажав на них. На календаре отображены дни месяца и количество назначенных и\или выполненных ТК в них. Нажимаем на нужный день и в открывшемся списке задач выбираем и нажимаем на нужную ТК - она откроется для просмотра. Во вкладках календаря "Неделя" и "День" задачи отображаются в виде разноцветных столбцов (цвет зависит от статуса ТК: просрочена - розовый, назначена или плановая - серый, выполняется - желтый, выполнена - зеленый). Высота столбцов зависит от заданного временного интервала начала и конца выполнения ТК. При наведении на любой столбик ТК появляется всплывающая подсказка с кратким описанием ТК и ее статуса, нажав на столбец - произойдет переход в в выбранную ТК. Для пролистывания месяцев, недель, дней - присутствуют кнопки со стрелками "вправо-влево" в правом верхнем углу календаря.

ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЙДЕННОЙ ТК

В боковом меню выберите раздел "Технологические карты", вкладку "Результаты" - откроется список всех созданных ТК. У созданных ТК может быть один из пяти статусов, каждый статус имеет свой цвет:

  1. "Назначена" - ТК создана и назначена в работу - серый цвет.
  2. "Выполняется" - ТК выполняется в данный момент - желтый цвет.
  3. "Выполнена" - ТК пройдена - зеленый цвет.
  4. "Одобрена" - ТК проверена после выполнения и ей выдан допуск- зеленый цвет.
  5. "Просрочена" - просрочен срок выполнения ТК - красный цвет.

Для просмотра результатов выбранной ТК - открываем ее, задача откроется в графическом редакторе, пройденные шаги ТК будут подсвечены зеленым цветом, не пройденные - серым. Для просмотра содержания шага нажимаем на нем и просматриваем сделанные в результате его прохождения фото и видео, а так же данные сделанных замеров и выбранных вариантов ответов на вопросы. В каждом шаге есть вкладка "Дефект" - если во время прохождения шага был зафиксирован дефект - то описание дефекта и сделанные фото отобразятся там.

ПРОХОЖДЕНИЕ ТК НА УСТРОЙСТВЕ

Открываем приложение на устройстве, нажимаем на вкладку "Задачи" - откроется список задач доступных для прохождения. Нажимаем кнопку "Обновить" для получения отправленных но еще не полученных данных по задачам.

Выбираем и нажимаем на нужную задачу - откроется ее описание и список шагов, ждем пока в правом верхнем углу на зеленом фоне прогресс загрузки данных достигнет 100% и появится кнопка "Начать". Нажимаем кнопку "Начать" - откроется окно проверки камеры - если на экране отображается съемка с камеры - нажимаем кнопку "Готово".

В открывшемся первом шаге ТК в левом верхнем углу есть кнопки:

  1. "Звонок" - отправка вызова эксперту, нажав на нее попадем в окно со списком экспертов - выбираем нужного и нажимаем на него для отправки вызова. Для возврата в задачу жмем кнопку "Назад".
  2. "Х Прервать" - прерывание выполнения задачи.

Если к задаче прикреплены медиа файлы с инструкциями - то ниже будут присутствовать кнопки зеленого цвета:

  1. "Фотографии" - при нажатии откроются прикрепленные изображения с инструкциями по выполнению шага.
  2. "Видеоурок" - откроются видео с инструкцией по выполнению шага.
  3. "Документы" - откроется список текстовых файлов прикрепленных к шагу.

Просмотрев и прочитав описание шага и инструкций к нему нажимаем кнопку "Продолжить" - откроется окно с трансляцией с камеры устройства.

В нижней части экрана присутствуют кнопки:

  1. "Замер" - для выполнения замеров если это было указано при создании задачи. Нажимаем - появится текстовое поле и описание замера - цифрами вводим нужное значение и жмем кнопку "Готово".
  2. "Фото" - для фотофиксации прохождения шага, (на кнопке в красном кружке будет указано количество фото которое нужно сделать - если это было задано при создании задачи, если количество не задано - то делать фиксацию не обязательно).
  3. Видео" - для видеофиксации прохождения шага, (на кнопке в красном кружке будет указано количество видео которое нужно сделать - если это было задано при создании задачи, если количество не задано - то делать фиксацию не обязательно). Нажимаем на кнопку и переходим в окно видеосъемки - по окончании сьемки жмем кнопку "Готово".
  4. "Свет" - для включения\отключения подсветки вспышкой устройства.

В верхней части экрана присутствуют кнопки:

  1. "Инструкции" - нажимаем для возврата к инструкциям.
  2. "Дефект" - нажимаем если во время выполнения шага найден дефект - появляется текст с инструкцией как записать дефект, после прочтения нажимаем кнопку "Начать" и попадаем в окно записи дефекта, проговариваем голосом информацию о дефекте и нажимаем кнопку "Готово" - запись остановится и внизу появится кнопка "Фото"- жмем ее если требуется сделать фото. По окончании жмем кнопку "Завершить" - происходит возврат к выполнению шага.

Когда все условия прохождения шага выполнены - нажимаем кнопку "Готово" и если в шаге был задан вопрос, то он появится с вариантами ответов - нажимаем на нужный и переходим на следующий шаг (если он есть).